個人情報保護方針

公益財団法人栃木県保健衛生事業団は、健診・検査情報を取り扱う重要性を認識し、個人情報を正確かつ安全に取り扱い保護することを社会的責務と捉え、個人情報保護方針を次のとおり定め、宣言いたします。

1. 個人情報の取得・利用・提供

   私たちは、健診・検査事業及び当事業団の運営管理に必要な範囲においてのみ個人情報を取得・利用・提供を行い、目的外の利用はいたしません。また、個人情報に関する個人の権利を尊重し、個人情報を保護・管理する体制の確立と適切な取得、利用及び提供に関する内部規則を定め、これを遵守いたします。

2. 個人情報の安全対策

   私たちは、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などが発生しないよう万全の予防措置を講ずることで、個人情報の安全性、正確性の確保を図り、万一の問題発生時には、速やかな是正対策を実施いたします。

3. 個人情報に関する法令の遵守

   私たちは、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守いたします。

4. マネジメントシステムの継続的な改善

   私たちは、個人情報の保護体制を適切に維持するため、当事業団が策定したマネジメントシステムを随時見直し、継続的に改善を図ります。

5. 個人情報保護の教育・監査

   私たちは、個人情報保護の重要性及びその適正な取り扱いについて積極的に教育活動を実施するとともに、個人情報保護に関する監査を継続的に実施することにより、マネジメントシステムの遵守を推進いたします。 <

公益財団法人栃木県保健衛生事業団における個人情報の利用目的・取扱い

当事業団が取得、保有する皆様の個人情報は、個人情報保護法、医療関係法、各種ガイドライン及びJIS Q 15001の規格等を遵守し、情報漏洩や不正が生じないよう万全の体制のもと適切にお取扱いいたします。

記

当事業団における個人情報の利用目的について

1. 各種検診検査等の予約・事前準備・実施・指導・結果報告・紹介状の発行など
2. 委託元（市町・学校・事業所等）への結果報告など
3. 外部専門医の読影・判定委託、一部専門検査機関へ検査委託など
4. 委託元（市町・学校・事業所等）への結果報告など
5. 各種検診検査等の結果、精密検査や再検査が必要となった方への受診（検）勧奨など
6. 検査精度の適切な管理を行うための精密検査結果の把握、がん追跡調査など
7. 各種健診検査等のご案内・受診勧奨など
8. 関係法令等に基づく行政機関及び司法機関等への提出など
9. 採用された職員及び退職した人などの管理など
10. 事業集計や各種統計処理など（お客様個人を識別できない形で使用しています）
11. 職員教育や学会・研究会等への発表など（お客様個人を識別できない形で使用しています）
12. お問い合わせへの対応、ご案内、顧客満足向上のためのアンケート調査など

当事業団の個人情報取扱い体制と安全管理措置について

1. 個人情報の取扱いに関わる、個人情報保護基本規程等マニュアルを策定し、取得、利用、保存、提供、削除、廃棄の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその職務について明確にしています。
2. 個人情報の取扱責任者を各部署に設置し、個人情報を取扱う職員及び職員が取扱う個人情報の範囲を明確化しています。また、万が一、事故発生した際の緊急連絡体制を整備しています。
3. 個人情報の取扱い状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の専門機関による監査を実施しています。
4. 採用時に「秘密保持誓約書」を取得し、個人情報の取扱いに関する留意事項について、教育を行うとともに、職員に定期的な研修を実施しています。
5. 個人情報を取扱う区域において、入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行います。
6. 個人情報を取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難、紛失等を防止するための措置を講じるとともに、それらを廃棄する場合は、復元不可能な方法で処理しています。
7. 個人情報を取扱う情報システムについては、外部からの不正アクセス、又は不正ソフトウエアから保護する仕組みを導入しています。
8. 担当者及び取扱う個人情報データベース等の範囲を限定するために、適切なアクセス制御をしています。
9. 個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、当事業団の規定に基づき、要件を満たした委託先のみの委託を行い、その後も毎年一回及び必要に応じて随時再評価を行うなど適切に管理しています。
10. 提供いただいた個人情報については、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄しています。

個人情報を提供されることについての任意性について

個人情報の上記利用目的に記載された事項において、個人情報を提供されるかどうかはご本人の任意によるものですが、ご同意を得られない場合は、当該業務の一部、又は全部が履行できないことがあることをご了承ください。

保有個人データの開示・訂正等のお問い合わせ、及び苦情・相談について

当事業団の保有個人データに係る苦情の申し出、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、提供停止についてご質問・ご相談のある場合は、ご本人様であることを確認の上、対応させていただきます。手続き方法と併せて以下の窓口にお問い合わせください。

※当事業団は、個人情報保護委員会の認定を受けた、認定個人情報保護団体である「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」の対象事業者です。当事業団における個人情報の取扱いに関する苦情•相談については、一般財団法人日本情報経済社会推進協会でも受け付けています。

健康診断（メンタルヘルス支援を含む）における個人情報のお取扱いに関するお約束

お客様の個人情報は、個人情報保護法、医療関係法令、各種ガイドライン及びJIS Q 15001の規格等を遵守し、情報漏えいや不正が生じないよう万全の体制のもと適正にお取扱いいたします。

※「個人情報」とは、お名前、ご住所、生年月日、性別などお客様自身に関する情報、及び健康診断等により得られる問診、検査データ、フィルムなどの検査情報、保健指導、精密検査等により得られる情報をいいます。

個人情報の利用目的

健康診断等を通じ、疾病の早期発見・早期治療のみならず、健康度の確認及び保健指導等による健康状態・生活習慣の改善、検査精度の管理等を適切に行うため、次のとおり個人情報を利用します。

1. 健康診断等の予約・準備・実施・結果報告・紹介状発行・指導・請求など
2. 精密検査や再検査が必要となった方への受診勧奨など
3. 精度の高い健診を行うための精密検査結果の把握など
4. お問い合わせへの対応、健診等のご案内、顧客満足向上のためのアンケート調査など
5. 事業集計や各種統計処理など（お客様個人を識別できない形で使用します。）
6. 職員教育や学会・研究会等への発表など（お客様個人を識別できない形で使用します。）

個人情報の提供

お客様のご承諾なく第三者に対し個人情報を提供いたしません。なお、委託元（市町村・事業所）等への結果報告及び他の医療機関等から精密検査や治療のための照会に対しては、お客様の同意を確認の上、対応いたします。また、法令や契約等の定めに基づき提供を求められた場合（高齢者の医療の確保に関する法律による特定健康診査の項目に該当する問診情報と検査結果については、受診者の方が加入されている医療保険者（健康保険組合等）から求められた場合）、お客様の個人情報を提供する場合があります。

個人情報の委託

当事業団では、健診等を正確かつ迅速に行うため、またお客様のX線フィルムの読影などを適切に行うため、外部専門医などに委託する場合があります。

※委託先は、客観的な基準により適切に選定し、個人情報保護規定を含む契約により適正に管理します。

個人情報に関するお問い合わせ

お客様が、健診結果などの個人情報の開示、訂正、削除、利用・提供の停止等を希望される場合、その他苦情・ご相談については、ご本人であることを確認の上、速やかに対応いたします。詳しくは、当事業団ホームページ（URL https://tochigi-health.or.jp）をご覧ください。

今回の健康診断等にあたりましては、上記の事項をご理解の上、受診いただきますようお願い申し上げます。健診等に必要なお客様の個人情報がご提供いただけない場合、正確な健診結果処理ができないことがあります。

人間ドックにおける個人情報のお取扱いに関するお約束

お客様の個人情報は、個人情報保護法、医療関係法令、各種ガイドライン及びJIS Q 15001の規格等を遵守し、情報漏えいや不正が生じないよう万全の体制のもと適正にお取扱いいたします。

※「個人情報」とは、お名前、ご住所、生年月日、性別などお客様自身に関する情報、及び健康診断により得られる問診、検査データ、フィルムなどの検査情報、保健指導、精密検査等により得られる情報をいいます。

個人情報の利用目的

人間ドックを通じ、疾病の早期発見・早期治療のみならず、健康度の確認及び保健指導等による健康状態・生活習慣の改善、検査精度の管理等を適切に行うため、次のとおり個人情報を利用します。

1. 人間ドックの予約・事前準備・受付・問診・検診・検査・診察・判定・指導・結果報告・紹介状発行など
2. 人間ドックの結果、精密検査や再検査が必要となった方への受診勧奨など
3. 人間ドックに関するご請求や会計処理など
4. 検査精度の適切な管理を行うための精密検査結果の把握、がん追跡調査など
5. 事業集計や各種統計処理など（お客様個人を識別できない形で使用します。）
6. 職員教育や学会・研究会等への発表など（お客様個人を識別できない形で使用します。）
7. お問い合わせへの対応、ご案内、顧客満足向上のためのアンケート調査など

（上記の利用目的にご同意いただけない場合は、問診時にお申し出ください。）

個人情報の提供

お客様のご承諾なく第三者に対し個人情報を提供いたしません。なお、委託元（健康保健組合・事業所）等への結果報告及び他の医療機関等から精密検査や治療のための照会に対しては、お客様が同意されている範囲内で対応いたします。また、法令や契約等の定めに基づき提供を求められた場合（高齢者の医療の確保に関する法律による特定健康診査の項目に該当する問診情報と検査結果については、受診者の方が加入されている医療保険者（健康保険組合等）から求められた場合）、お客様の個人情報を提供する場合があります。

個人情報の委託

当事業団では、検査を正確かつ迅速に行うため、またお客様の健康管理や人間ドックの精度管理などを適切に行うため、外部専門医などに個人情報を委託する場合があります。

※委託先は、客観的な基準により適切に選定し、個人情報保護規定を含む契約により適正に管理します。

個人情報に関するお問い合わせ

お客様が、ご自身の個人情報の開示、訂正、削除、利用・提供の停止等を希望される場合、その他苦情・ご相談については、ご本人であることを確認の上、速やかに対応いたします。詳しくは、当事業団ホームページ（URL https://tochigi-health.or.jp）をご覧ください。

今回の人間ドックにあたりましては、上記の事項をご理解の上、受診いただきますようお願い申し上げます。検査に必要なお客様の個人情報がご提供いただけない場合、正確な検査結果処理ができないことがあります。

健康教室・相談（特定保健指導を含む）における個人情報のお取扱いに関するお約束

お客様の個人情報は、個人情報保護法、医療関係法令、各種ガイドライン及びJIS Q 15001の規格等を遵守し、情報漏えいや不正が生じないよう万全の体制のもと適正にお取扱いいたします。

※「個人情報」とは、お名前、ご住所、生年月日、性別などお客様自身に関する情報、及び健康教室・相談（特定保健指導を含む）により得られる問診、検査データなどの検査情報（記録表等による情報も含む）、相談情報、及び保健指導等により得られる情報をいいます。

個人情報の利用目的

健康教室・相談（特定保健指導を含む）を通じ、健康状態の確認、助言及び保健指導等による生活習慣の改善等を行うため、次のとおり個人情報を利用します。

1. 健康教室（特定保健指導を含む）の対象者の抽出･募集･事前準備･受付･検査･判定･保健指導･結果報告の発行や健康に関する相談・助言など
2. 適切な教室運営や相談・助言を行うために実施する生活習慣に関する調査･分析等（お客様個人を識別できない形で使用します。）
3. 健康教室（特定保健指導を含む）に関するご請求や会計処理など
4. 事業集計や各種統計処理など（お客様個人を識別できない形で使用します。）
5. 職員教育や学会・研究会等への発表など（お客様個人を識別できない形で使用します。）
6. お問い合わせへの対応、ご案内、顧客満足向上のためのアンケート調査など

個人情報の提供

お客様のご承諾なく第三者に対し個人情報を提供いたしません。なお、委託元（市町村・事業所）等への結果報告及び他の医療機関等から精密検査や治療のための照会に対しては、お客様が同意されている範囲内で対応いたします。また、法令や契約等の定めに基づき提供を求められた場合（高齢者の医療の確保に関する法律による特定健康診査の項目に該当する問診情報と検査結果については、受診者の方が加入されている医療保険者（健康保険組合等）から求められた場合）、お客様の個人情報を提供する場合があります。

個人情報の委託

当事業団では、検査を正確かつ迅速に行うため、またお客様の健康管理や健康教室（特定保健指導を含む）の精度管理などを適切に行うため、外部専門医などに個人情報を委託する場合があります。

※委託先は、客観的な基準により適切に選定し、個人情報保護規定を含む契約により適正に管理します。

個人情報に関するお問い合わせ

お客様が、ご自身の個人情報の開示、訂正、削除、利用・提供の停止等を希望される場合、その他苦情・ご相談については、ご本人であることを確認の上、速やかに対応いたします。 詳しくは、当事業団ホームページ（URL https://tochigi-health.or.jp）をご覧ください。

今回の健康教室（特定保健指導を含む）・相談にあたりましては、上記の事項をご理解の上、参加いただきますようお願い申し上げます。指導・相談に必要なお客様の個人情報がご提供いただけない場合、正確な結果処理ができないことがあります。

食品検査及び簡易専用水道検査等における個人情報のお取扱いに関するお約束

お客様の個人情報は、個人情報保護法、水道法、食品衛生法、各種ガイドライン及びJIS Q 15001の規格等を遵守し、情報漏えいや不正が生じないよう万全の体制のもと適正にお取扱いいたします。

※ 「個人情報」とは、お名前、ご住所、電話番号（一般及び携帯電話）などお客様自身に関する情報、及び食品検査及び簡易専用水道検査等により得られる検査データ及び検査結果書等の情報をいいます。

個人情報の利用目的

私たちは、食品検査及び簡易専用水道検査等を通じて、次のとおり皆様の個人情報を利用します。

1. 検査の受付依頼書、検査工程の記録、結果書の作成及び報告など
2. 検査の結果、再検査が必要となった場合の受検勧奨
3. 検査に関するご請求や会計処理など
4. 検査精度の適切な管理を行うための調査・分析など
5. 事業集計や各種統計処理など（お客様個人を識別できない形で使用します。）
6. 職員教育や学会・研究会等への発表など（お客様個人を識別できない形で使用します。）
7. お問い合わせへの対応、ご案内、顧客満足向上のためのアンケート調査など

個人情報の提供

お客様のご承諾なく第三者に対し個人情報を提供いたしません。なお、委託元（市町村・事業所）等への結果報告に対しては、お客様が同意されている範囲内で対応いたします。ただし、法令等の定めに基づき提供を求められた場合、お客様の個人情報を提供する場合があります。

個人情報の委託

当事業団では、検査を正確かつ迅速に行うため、個人情報を含む業務を委託する場合があります。

※委託先は、客観的な基準により適切に選定し、個人情報保護規定を含む契約により適正に管理します。

個人情報に関するお問い合わせ

お客様が、ご自身の個人情報の開示、訂正、削除、利用・提供の停止等を希望される場合、その他苦情・ご相談については、ご本人であることを確認の上、速やかに対応いたします。 詳しくは、当事業団ホームページ（URL https://tochigi-health.or.jp）をご覧ください。

今回の検査にあたりましては、上記の事項をご理解の上、受検いただきますようお願い申し上げます。検査に必要なお客様の個人情報がご提供いただけない場合、正確な検査結果処理ができないことがあります。

学校健診における個人情報のお取扱いに関するお約束

受診者様の個人情報は、個人情報保護法、医療関係法令、各種ガイドライン及びJIS Q 15001の規格等を遵守し、情報漏えいや不正が生じないよう万全の体制のもと適正にお取扱いいたしますので、下記について同意の上、受診されますようご指導願います。

※「個人情報」とは、お名前、ご住所、生年月日、性別などお客様自身に関する情報、及び学校健診により得られる問診、検査データ、フィルムなどの検査情報、保健指導、精密検査等により得られる情報をいいます。

個人情報の利用目的

学校健診を通じ、疾病の早期発見・早期治療のみならず、健康度の確認及び保健指導等による健康状態・生活習慣の改善、検査精度の管理等を適切に行うため、次のとおり個人情報を利用します。

1. 学校健診の予約・準備・実施・結果報告・紹介状発行・指導・請求など
2. 精密検査や再検査が必要となった方への受診勧奨など
3. 精度の高い健診を行うための精密検査結果の把握など
4. お問い合わせへの対応、学校健診のご案内、顧客満足向上のためのアンケート調査など
5. 事業集計や各種統計処理など（受診者個人を識別できない形で使用します。）
6. 職員教育や学会・研究会等への発表など（受診者個人を識別できない形で使用します。）

個人情報の提供

委託者のご承諾なく第三者に対し個人情報を提供いたしません。 なお、委託者への結果報告及び他の医療機関等から精密検査や治療のための照会に対しては、契約に基づく範囲内で対応いたします。ただし、法令等の定めに基づき提供を求められた場合、受診者の個人情報を提供する場合があります。

個人情報の委託

当事業団では、健診を正確かつ迅速に行うため、受診者のX線フィルムの読影などを適切に行うため、外部専門医などに委託する場合があります。

※委託先は、客観的な基準により適切に選定し、個人情報保護規定を含む契約により適正に管理します。

個人情報に関するお問い合わせ

個人情報の開示、訂正、削除、利用・提供の停止等を希望される場合、その他苦情・ご相談については、ご本人であることを確認の上、速やかに対応いたします。詳しくは、当事業団ホームページ（URL https://tochigi-health.or.jp）をご覧ください。

検査に必要なお客様の個人情報がご提供いただけない場合、正確な検査結果処理ができないことがあります。

当ウェブサイトにおける個人情報のお取扱いに関するお約束（お問い合わせ）

ご利用者の個人情報は、個人情報保護法、医療関係法令、各種ガイドライン及びJIS Q 15001の規格等を遵守し、情報漏えいや不正が生じないよう万全の体制のもと適正にお取扱いいたします。

当ウェブサイトで個人情報を取得するのは、「資料請求等、業務内容等に関するお問い合わせ」のフォームより、ご利用者自身が個人情報を入力し送信した場合のみとなります。なお、SSL（Secure Socket Layer）に対応したブラウザをお使いになられることで、データを自動的に暗号化して送受信する機能により、個人情報は保護されます。

※「個人情報」とは、お名前、ご住所、生年月日、性別、電話番号、E-Mailアドレスなどご利用者自身に関する情報をいいます。

個人情報の利用目的

ご利用者から送信いただいて取得した個人情報は、各種資料、業務内容の問い合わせへの回答に利用いたします。

個人情報の提供

ご利用者のご承諾なく第三者に対し個人情報を提供いたしません。ただし、法令等の定めに基づき提供を求められた場合、ご利用者の個人情報を提供する場合があります。

個人情報の委託

委託先は、客観的な基準により適切に選定し、個人情報保護規定を含む契約により適正に管理します。

個人情報に関するお問い合わせ

当ウェブサイトのフォームを利用し個人情報を登録された方で、個人情報の開示、訂正、削除、利用・提供の停止等を希望される場合は、ご本人であることを確認の上、速やかに対応いたします。なお、当ウェブサイトのデータベースに保存されているご利用者のデータは、ご要望に対応後、1ヶ月以内に削除いたします。

各種フォームの使用にあたりましては、上記の事項をご理解の上、利用いただきますようお願い申し上げます。入力フォームに必要なお客様の個人情報をご提供いただけない場合、ご依頼を受けたご要望に対応できないことがあります。

当ウェブサイトにおける個人情報のお取扱いに関するお約束（受診者名簿の提出）

ご利用者の個人情報は、個人情報保護法、医療関係法令、各種ガイドライン及びJIS Q 15001の規格等を遵守し、情報漏えいや不正が生じないよう万全の体制のもと適正にお取扱いいたします。

当ウェブサイトで個人情報を取得するのは、「受診者名簿の提出について」のフォームより、ご利用者自身が個人情報を入力し送信した場合のみとなります。なお、SSL（Secure Socket Layer）に対応したブラウザをお使いになられることで、データを自動的に暗号化して送受信する機能により、個人情報は保護されます。

※「個人情報」とは、お名前、ご住所、生年月日、性別、電話番号、E-Mailアドレスなどご利用者自身に関する情報をいいます。

個人情報の利用目的

ご利用者から送信いただいて取得した個人情報は、健診等の予約・管理運営業務に利用いたします。

個人情報の提供

ご利用者のご承諾なく第三者に対し個人情報を提供いたしません。ただし、法令等の定めに基づき提供を求められた場合、ご利用者の個人情報を提供する場合があります。

個人情報の委託

委託先は、客観的な基準により適切に選定し、個人情報保護規定を含む契約により適正に管理します。

個人情報に関するお問い合わせ

当ウェブサイトのフォームを利用し個人情報を登録された方で、個人情報の開示、訂正、削除、利用・提供の停止等を希望される場合は、ご本人であることを確認の上、速やかに対応いたします。なお、当ウェブサイトのデータベースに保存されているご利用者のデータは、ご要望に対応後、1ヶ月以内に削除いたします。

各種フォームの使用にあたりましては、上記の事項をご理解の上、利用いただきますようお願い申し上げます。入力フォームに必要なお客様の個人情報をご提供いただけない場合、ご依頼を受けたご要望に対応できないことがあります。

当ウェブサイトにおける個人情報のお取扱いに関するお約束（人間ドックの予約）

ご利用者の個人情報は、個人情報保護法、医療関係法令、各種ガイドライン及びJIS Q 15001の規格等を遵守し、情報漏えいや不正が生じないよう万全の体制のもと適正にお取扱いいたします。

当ウェブサイトで個人情報を取得するのは、「人間ドック予約申し込み」のフォームより、ご利用者自身が個人情報を入力し送信した場合のみとなります。なお、SSL（Secure Socket Layer）に対応したブラウザをお使いになられることで、データを自動的に暗号化して送受信する機能により、個人情報は保護されます。

※「個人情報」とは、お名前、ご住所、生年月日、性別、電話番号、E-Mailアドレスなどご利用者自身に関する情報をいいます。

個人情報の利用目的

ご利用者から送信いただいて取得した個人情報は、人間ドックの予約・管理運営に利用いたします。

個人情報の提供

ご利用者のご承諾なく第三者に対し個人情報を提供いたしません。ただし、法令等の定めに基づき提供を求められた場合、ご利用者の個人情報を提供する場合があります。

個人情報の委託

委託先は、客観的な基準により適切に選定し、個人情報保護規定を含む契約により適正に管理します。

個人情報に関するお問い合わせ

当ウェブサイトのフォームを利用し個人情報を登録された方で、個人情報の開示、訂正、削除、利用・提供の停止等を希望される場合は、ご本人であることを確認の上、速やかに対応いたします。なお、当ウェブサイトのデータベースに保存されているご利用者のデータは、ご要望に対応後、1ヶ月以内に削除いたします。

各種フォームの使用にあたりましては、上記の事項をご理解の上、利用いただきますようお願い申し上げます。入力フォームに必要なお客様の個人情報をご提供いただけない場合、ご依頼を受けたご要望に対応できないことがあります。

匿名加工情報の取扱いについて

当事業団は、匿名加工情報の作成及び第三者に提供する場合には、下記のとおり適正にお取扱いいたします。

※「匿名加工情報」とは、法令の定めによる措置を講じて特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報であって、当該個人情報を復元することができないようにしたものをいいます。

匿名加工情報の作成

1. 法令で定める基準に従い、適正に加工すること
2. 法令で定める基準に従い、削除した情報や加工の方法に関する情報の漏えいを防止するために安全管理措置を講じること
3. 作成した匿名加工情報に含まれる情報の項目を公表すること
4. 作成に用いられた個人情報に係る本人を識別するための行為をしないこと

匿名加工情報の提供

当事業団は、匿名加工情報を第三者に提供する場合には、提供しようとする匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目と提供の方法を公表するとともに、提供先となる第三者に対して、提供する情報が匿名加工情報であることを明示します。

匿名加工情報に関する公表

当事業団が作成・提供した匿名加工情報を次のとおり公表します。
匿名加工情報一覧表（PDF）